Na Unidade 1, apresentámos os três principais tipos de negócios: merchandising, serviços e produção. As empresas de merchandising compram bens que estão prontos para venda e depois vendem-nos aos clientes. As empresas de merchandising incluem concessionários de automóveis, lojas de roupa e supermercados, que obtêm receitas através da venda de bens aos clientes.
Numa transação de venda de mercadorias, o vendedor vende um produto e transfere a propriedade legal (título) dos bens para o comprador. Um documento comercial denominado fatura (uma fatura de venda para o vendedor e uma fatura de compra para o comprador) torna-se a base para registar a venda.
O vídeo que se segue apresenta uma panorâmica da diferença entre empresas de merchandising e de serviços e das respectivas necessidades contabilísticas.
Um fatura A fatura é um documento elaborado pelo vendedor de uma mercadoria e enviado ao comprador. A fatura contém os pormenores de uma venda, tais como o número de unidades vendidas, o preço unitário, o preço total facturado, as condições de venda e a forma de envio.
| BRYAN WHOLESALE CO. | N.º da fatura: 1258 | |||
| 476 Mason Street | Data: 19 de dezembro | |||
| Detroit, MI 48823 | ||||
| N.º de encomenda do cliente: 218 | ||||
| Vendido a: | Empresa Baier | Enviado para | Empresa Baier | |
| Endereço: | 2255 Hannon St. | Endereço: | 2255 Hannon Street | |
| Big Rapids, MI 48106 | Big Rapids, MI 48106 | |||
| Data de envio: | 19 de dezembro | |||
| Condições: | Líquido 30, FOB Destino | Condições de envio: | Destino FOB | Expedido por: Nagel Trucking Co. |
| Descrição | Número do artigo | Quantidade | Preço por unidade | Montante total |
| Rádio estéreo True-Tone | Modelo n.º 5868-24393 | 200 | $100 | $20,000 |
| Total | $20,000 | |||
A fatura tem uma data de vencimento? E quem paga os portes de envio? Tudo isto está especificado nas condições gerais. Existem dois tipos de condições gerais:
- Condições de pagamento: indica a data de vencimento de uma fatura e se é oferecido um desconto em caso de pagamento antecipado
- Condições de envio: indica quem é responsável pelo pagamento do envio e quando é que o título da mercadoria passa para o comprador
Condições de pagamento
Em alguns sectores, as condições de crédito incluem um desconto de 1% a 3% para incentivar o pagamento antecipado de um montante devido. desconto em dinheiro é uma dedução do preço da fatura que só pode ser efectuada se a fatura for paga num determinado prazo. Os vendedores chamam a um desconto desconto nas vendas e os compradores chamam-lhe um desconto na compra . As empresas declaram frequentemente as condições de pagamento da seguinte forma:
- 1/10, n/30 -O que significa que um comprador que pague nos 10 dias seguintes à data da fatura pode deduzir um desconto de 1% do preço da fatura. Se o pagamento não for efectuado dentro do período de desconto, o preço total da fatura vence 30 dias após a data da fatura.
- 3/EOM, n/60 -O comprador que pagar até ao final do mês da compra pode deduzir um desconto de 3% do preço da fatura. Se o pagamento não for efectuado dentro do período de desconto, o preço total da fatura vence 60 dias após a data da fatura.
- 2/10/OMS, n/60 -O comprador que pagar até ao dia 10 do mês seguinte ao da compra pode deduzir um desconto de 2% do preço da fatura. Se o pagamento não for efectuado dentro do período de desconto, o preço total da fatura vence 60 dias após a data da fatura.
- Líquido 30 -significa que o preço total da fatura é devido 30 dias após a data da fatura sem desconto.
Os vendedores não podem registar o desconto de vendas antes de receberem o pagamento, uma vez que não sabem quando é que o comprador pagará a fatura. Um desconto de vendas feito pelo comprador reduz o dinheiro que o vendedor efetivamente recebe pela venda dos bens, pelo que o vendedor deve indicar este facto nos seus registos contabilísticos.
As empresas baseiam os descontos no preço da fatura das mercadorias. Se a mercadoria for devolvida posteriormente, o montante devolvido deve ser deduzido do preço da fatura antes de calcular os descontos. Por exemplo, o preço da fatura das mercadorias compradas era de $ 30.000 e a empresa devolveu $ 2.000 das mercadorias, o vendedor calcula o desconto de 2% sobre $ 28.000 ($ 30.000 originais - $ 2.000 de devolução).
Condições de envio
As condições de expedição são utilizadas para indicar quem é responsável pelo pagamento da expedição e quando é que o título dos bens passa do vendedor para o comprador. Para compreender como contabilizar os custos de transporte, é necessário conhecer o significado dos seguintes termos:
- Ponto de embarque FOB O comprador suporta todos os custos de transporte depois de a mercadoria ter sido carregada numa carruagem ou num camião no ponto de expedição. Assim, o comprador é responsável pelo pagamento final dos custos de transporte.
- Destino FOB O vendedor envia as mercadorias para o seu destino sem encargos para o comprador. Assim, o vendedor é, em última análise, responsável pelo pagamento das despesas de transporte.
Nas secções seguintes, veremos como estes itens são considerados nas entradas do diário para as empresas de merchandising.