Inventário de mercadorias O inventário de mercadorias (também designado por Inventário) é um ativo corrente com um saldo devedor normal, o que significa que um débito aumentará e um crédito diminuirá.
Para determinar o custo das mercadorias vendidas em qualquer período contabilístico, a administração precisa de informações sobre o inventário. A administração deve saber:
- o seu custo de bens em mãos no início do período (inventário inicial)
- o custo líquido das compras durante o período
- e o custo dos bens disponíveis no final do período (inventário final).
Uma vez que o inventário final de um período é o inventário inicial do período seguinte, a gerência já conhece o custo do inventário inicial. As empresas registam as compras, os descontos de compra, as devoluções e subsídios de compra e o transporte ao longo do período. Por isso, a gerência precisa de determinar apenas o custo do inventário final no fim do período paracalcular o custo das mercadorias vendidas.
Custo das mercadorias vendidas é o custo de inventário para o vendedor dos bens vendidos aos clientes. O custo dos bens vendidos é um DESPESAS Embora não vejamos a palavra Despesa, trata-se, de facto, de um item de despesa que se encontra na Demonstração de Resultados como um redução das receitas .
Para calcular o custo das mercadorias vendidas, os contabilistas devem dispor de dados exactos sobre o inventário de mercadorias. Os contabilistas utilizam dois métodos básicos para determinar o montante do inventário de mercadorias: o procedimento de inventário permanente e o procedimento de inventário periódico.
A diferença entre os procedimentos de inventário permanente e periódico é a frequência com que a conta de inventário de mercadorias é actualizada para refletir o que está fisicamente disponível.
Abaixo de procedimento de inventário permanente, a conta de Inventário de Mercadorias é continuamente actualizada para refletir os artigos disponíveis, e sob a método periódico esperamos até ao FIM para contar tudo.
O vídeo seguinte explica a diferença entre os métodos de inventário periódico e permanente:
Processo de inventário permanente:
As empresas utilizam o procedimento de inventário permanente numa variedade de contextos comerciais. Historicamente, as empresas que vendiam mercadorias com um elevado valor unitário individual, como automóveis, mobiliário e electrodomésticos, utilizavam o procedimento de inventário permanente. Atualmente, as caixas registadoras informatizadas, os scanners e os programas de software de contabilidade controlam automaticamente as entradas e saídas de cada item de inventário.A informatização faz com que seja económico para muitas lojas de retalho utilizar o procedimento de inventário permanente, mesmo para mercadorias de baixo valor unitário, como as mercearias.
De acordo com o procedimento de inventário permanente, a conta de Inventário de Mercadorias fornece um controlo rigoroso, mostrando o custo dos bens que devem estar disponíveis num determinado momento. As empresas debitam a conta de Inventário de Mercadorias para cada compra e creditam-na para cada venda, de modo a que o saldo atual seja sempre apresentado na conta. Normalmente, as empresas também mantêm registos unitários detalhadosO pessoal da empresa também efectua um inventário físico, contando efetivamente as unidades de inventário disponíveis. Em seguida, comparam esta contagem física com os registos que indicam as unidades que devem estar disponíveis.
Procedimento de inventário periódico:
As empresas de merchandising que vendem mercadorias de baixo valor unitário (como porcas e parafusos, pregos, postais de Natal ou lápis) e que não informatizaram os seus sistemas de inventário, consideram muitas vezes que os custos adicionais de manutenção de registos no âmbito do procedimento de inventário permanente mais do que compensam os benefícios.
No procedimento de inventário periódico, as empresas não utilizam a conta de Inventário de Mercadorias para registar cada compra e venda de mercadorias. Em vez disso, uma empresa corrige o saldo na conta de Inventário de Mercadorias como resultado de uma contagem de inventário físico no final do período contabilístico. Além disso, a empresa normalmente não mantém outros registos que mostrem o número exato de unidades queEmbora o procedimento de inventário periódico reduza a manutenção de registos, também reduz o controlo sobre os itens de inventário. As empresas assumem que todos os itens não incluídos na contagem física do inventário no final do período foram vendidos. Assim, assumem erradamente que os itens que foram roubados foram vendidos e incluem o seu custo no custo das mercadorias vendidas.