Objectivos da proposta
Uma proposta é um tipo especial de relatório profissional com dois objectivos distintos:
- persuadir o leitor a concordar com as suas recomendações sobre a forma de resolver um problema ou questão
- para levar o leitor a seguir as suas recomendações
Tal como acontece com outras mensagens persuasivas, as propostas aplicam a abordagem AIDEA em geral, captando a atenção do seu público e desenvolvendo o seu interesse através da apresentação de um problema que precisa de ser resolvido ou de uma questão que precisa de ser abordada. No entanto, as propostas são mais pormenorizadas do que as mensagens persuasivas breves.As propostas utilizam uma abordagem de solução de problemas que inclui provas específicas e concretas como raciocínio subjacente à solução. As propostas centram-se mais em provas lógicas, por oposição a apelos emocionais, para levar o leitor a agir.
Poderá encontrar muitas situações para as quais precisa de escrever propostas: para conseguir um novo cliente, para obter uma subvenção ou financiamento adicional para um projeto, para implementar um novo procedimento, para adotar uma mudança estrutural interna na sua organização, para resolver um problema na sua organização, para prestar um serviço, para vender um produto, etc. Uma proposta tenta convencer o seu leitor de que o plano propostoque vale a pena realizar o projeto - que vale a pena gastar o tempo, a energia e as despesas necessárias para o levar a cabo; que é o melhor candidato para implementar a ideia; e que a ação recomendada resultará em benefícios tangíveis.
Tipos de propostas
As propostas podem ser internas ou externas, solicitadas ou não solicitadas.
Propostas internas
As propostas internas são escritas por e para alguém dentro da mesma organização. Uma vez que tanto o escritor como o leitor partilham o mesmo contexto de local de trabalho, estas propostas abordam normalmente uma forma de melhorar uma situação relacionada com o trabalho (produtividade, eficiência, lucro, etc.).
Propostas externas
As propostas externas são enviadas para fora da organização do redator para uma entidade distinta (frequentemente para solicitar negócios ou para responder a um pedido de propostas de outra organização). Uma vez que se trata de documentos externos, são normalmente de natureza formal e podem ser introduzidos por uma carta de transmissão.
Propostas solicitadas
Um departamento ou uma organização pode emitir um pedido de propostas (RFP), solicitando propostas sobre a forma de resolver a situação ou o problema. O departamento ou a organização requerente avaliará as propostas e escolherá a mais convincente, recorrendo frequentemente a umuma grelha de pontuação ou objectivos ponderados para determinar qual a proposta que melhor responde ao pedido e responde às necessidades da organização.
Propostas não solicitadas
As propostas não solicitadas dentro de uma organização devem ser identificadas com muito cuidado para que as ideias cheguem ao público certo: um indivíduo ou um grupo com responsabilidade pela tomada de decisões, ou um supervisor que possa apoiar a proposta e levá-la a um nível superior.Para propostas não solicitadas fora da sua organização, certifique-se de que cria claramente uma necessidade para o seu público, de modo a convencê-lo a ler e a responder. As propostas externas não solicitadas são frequentemente o tipo de proposta mais difícil de aprovar.
O vídeo que se segue apresenta os tipos de propostas, os objectivos das propostas e as características das propostas bem sucedidas, centrando-se nas propostas internas não solicitadas.